Scanfile
ScanFile apporte un nouveau look et une foule de nouvelles fonctionnalités à l’une des solutions de gestion de documents les plus populaires et les plus faciles à utiliser. ScanFile offre une plate-forme flexible et facile à utiliser pour le stockage, le référencement et la recherche des documents de votre entreprise. ScanFile prend en charge une vaste gamme de scanners de documents en noir et blanc et en couleur, et comprend plusieurs fonctionnalités qui facilitent le stockage des documents au format électronique, tels que les fichiers de traitement de texte et les feuilles de calcul, notamment l’intégration aux applications Microsoft Office.
UN NOUVEAU REGARD SUR LA GESTION DES DOCUMENTS
ScanFile dispose d’une multitude de fonctions standard qui vous permettent de concevoir et de créer des dossiers de stockage de documents, puis d’y numériser, d’y envoyer et d’y importer des documents. Les outils de recherche et de visualisation des documents sont complets, mais faciles d’accès et d’utilisation. ScanFile a été conçu pour être modulaire, de sorte que vous n’ayez à acheter que les fonctions dont vous avez besoin, celles-ci s’intégrant ensuite parfaitement à l’application de base. ScanFile WebServer vous permet de mettre vos documents à disposition sur un intranet ou sur Internet. Vous pouvez également intégrer WebServer au site Web de votre entreprise ou de votre service clientèle. L’ajout de RemoteStation à votre solution vous permet d’offrir des capacités de capture de documents sur des sites distants qui ne peuvent être connectés au site central que par Internet.
WEBSERVER
Les entreprises ont rapidement adopté les technologies Internet, en prenant en charge les utilisateurs distants et mobiles et en mettant en place des intranets d’entreprise utilisant le navigateur Web comme application client universelle. Comme cette tendance se poursuit, les utilisateurs internes et externes, tels que les clients et les partenaires, exigent d’accéder aux référentiels de gestion de documents de l’entreprise. ScanFile WebServer peut faire bénéficier les utilisateurs des vastes avantages de cette technologie. Avec ScanFile WebServer, vous pouvez donner à n’importe qui, n’importe où dans le monde, l’accès à vos bibliothèques de documents. ScanFile WebServer est une application basée sur un serveur Internet qui permet de récupérer des documents à l’aide d’un simple navigateur Web. Que vous souhaitiez rendre vos documents disponibles sur Internet ou sur un intranet, ScanFile WebServer est le moyen le plus rapide, le plus sûr, le plus fiable et le plus simple de le faire. Utilisé conjointement avec ScanFile, vous avez tout ce qu’il faut pour stocker et référencer vos documents, puis les récupérer où que vous soyez.
REMOTESTATION
ScanFile RemoteStation est une application client-serveur qui vous permet de stocker des documents dans une banque centrale ScanFile depuis n’importe quel endroit. Grâce à la connectivité TCP/IP, associée à la sécurité de ScanFile, les postes de travail clients peuvent envoyer des documents au serveur RemoteStation, qui les stockera ensuite dans les dossiers de documents ScanFile sélectionnés. En outre, le client RemoteStation peut être utilisé pour récupérer des documents dans votre banque de documents ScanFile. RemoteStation est une application idéale pour les postes de travail de numérisation décentralisés et pour permettre aux bureaux distants d’accéder à votre banque de documents ScanFile.